Door het toevoegen van een bestand op je website kun je extra informatie toevoegen. Een bestand voeg je toe aan de achterkant van de website. Het bestand kun je vervolgens op een pagina plaatsen. Bezoekers zien het document pas als deze op een gepubliceerde pagina staan.

Let op: een document kan gevoelige informatie bevatten die via de website publiekelijk toegankelijk wordt. 
Wees je ervan bewust dat een document wat je van de website af haalt aan de achterkant blijft staan. Met de link naar het document is de informatie nog beschikbaar, ook al staat deze niet meer op de website. Wil je een bestand of document definitief verwijderen, haal het document dan ook uit de bestanden.

Bestand toevoegen

Je kunt het document eerst toevoegen aan de bestanden en daarna op een pagina plaatsen. Hoe je een bestand upload op de website lees je hier.

Je kunt ook een bestand of document toevoegen op de pagina en het document van je computer afhalen op het moment dat je dit plaatst op een pagina.

• Ga naar de structuur van de pagina om een bestand te plaatsen. 
• Kies de Plug In Bestand met het plusje
  
  
• Klik nu op Kies Bestand.
• Selecteer eerst in welke map je het bestand wil plaatsen. Je hebt de mogelijkheid om een nieuwe map aan te maken. 
• Klik het bestand wat je hebt geupload aan. Je keert dan terug naar de de plug in
• Geef je document een naam. Je ziet straks de naam staan waarmee je het document kunt openen.
• Kies voor een document voor Openen in een nieuw scherm bij Linkdoel:
  
  
  Je website blijft dan open staan en het document wordt in een nieuw tabblad of een nieuw venster geopend.
• Als je op Tonen klikt wat achter de vormgeving staat, kun je instellen hoe je document getoond wordt.
  
  Standaard is een button, waar bij staat welk bestandsformaat geopend wordt: De button wordt uitgelijnd en is net zo breed als de kolom waar deze in is geplaatst.
  
  Inline version is ook een button met een bestandsformaat in beeld, maar de button is een standaard breedte.
  
  De Inline Link Version laat aanklikbare tekst zien in de thema-kleur:
  
  De Inline Icon Version wordt een knop waar het bestandsformaat in te zien is:
  
  
   
• Met de geavanceerde instellingen is het mogelijk om te laten zien hoe groot het bestand is. In bovenstaande afbeelding is dat 16,2 KB
   

• Klik op Opslaan
  Wanneer je het bestand hebt geplaatst, vergeet dan niet om de pagina te publiceren.

   

  Een bestand vervangen

  Elk jaar wil je je schoolgids bijwerken of documenten verversen.
  Als je de oude documenten niet langer op de website wil laten staan, kun je het bestand vervangen.
  Hou er rekening mee dat het bestand wat je hebt vervangen aan de achterkant op de website beschikbaar blijft! Wil je later een historie opbouwen, dan kan je de documenten opnieuw gebruiken.
  Wil je de documenten voorgoed weg halen, verwijder deze dan bij bestanden. 
  
  De schoolgids (of een ander document) vervangen doe je op de volgende manier:

  - Ga naar de pagina waar het te vervangen document op staat.

  - Ga in de structuur naar de plug-in van het bestand en klik op het potloodje achter het bestand.
  

  Je gaat het bestand bewerken.

  - Klik op het vergrootglas achter het bestand wat je wil vervangen. Het bestand hoeft niet eerst verwijderd te worden, je kunt deze direct vervangen op de pagina.
  
  Je komt in het bestandenbeheer van de website.
  Upload de nieuwe schoolgids met de knop Bestanden Uploaden of kies het nieuwe bestand uit als je deze al geupload hebt. Je klikt op het blauwe pijltje voor het bestand om deze te selecteren.

  

  
  - Geef het bestand eventueel een nieuwe naam en een nieuwe look door op Tonen achter vormgeving te klikken.

  - Sla op en vergeet niet de pagina te publiceren, zodat je bezoekers de verse schoolgids of het nieuwe document kunnen bekijken.