Wanneer de website helemaal klaar staat, controleer dan of alle pagina's die in het menu staan gevuld zijn en gepubliceerd zijn. Dit controleer je het beste via Pagina's; hebben alle pagina's een groen bolletje, dan zijn ze allemaal gepubliceerd.

Verzeker je er van dat er op de huidige website geen onderliggende documenten meer staan. 
De huidige URL wordt volledig overschreven met de nieuwe website.
Wat er op de huidige URL staat, zal komen te vervallen. Wil je nog iets bewaren, dan zul je zelf kopieën of schermafbeeldingen moeten maken.

Om een school live te zetten worden de DNS records gewijzigd in het domeinbeheer. Dit kan door de school zelf gedaan worden of door de domeinbeheerder die de URL beheert.
Wil je meer achtergrondinformatie, lees dan dit artikel door.

We verwachten een bericht van je als je zeker weet dat de website klaar staat.
De informatie over de livegang wordt je vervolgens toegestuurd, maar hieronder staat deze ook al uitgelegd.

Let op! Contacteer ons even van te voren wanneer jullie de aanpassingen gaan doen, van onze kant moeten namelijk ook nog enkele aanpassingen gedaan worden. Stuur dan een mail naar websites@socialschools.nl, vermeld de domeinnaam waarop je live wilt (dus de definitieve), maar ook de huidige tijdelijke domeinnaam die je van ons hebt gehad (X.cms.socialschools.nl met ipv X de schoolnaam meestal). 

Houd rekening met een doorlooptijd van 1 a 2 dagen voor DNS wijzigingen, dus een wijziging voor vandaag, moet eergisteren tenminste bij ons ingediend zijn.

Het live zetten van een website duurt in de regel een paar uur tot een dag.
We maken graag goede afspraken met elkaar, zodat een website niet te lang 'leeg' staat.

De nieuwe website live zetten

Websites worden live gezet door een aantal DNS records toe te voegen in je domein beheeromgeving. 

Wat zijn DNS records?

Een website bestaat altijd uit twee onderdelen: het domein en de webserver. De webserver is het gedeelte waar de website “woont”, het domein is het adres waarop de website te vinden is, een soort straatnaam en postcode. Het domein www.schoolnaam.nl is namelijk een stuk makkelijker te onthouden dan bijvoorbeeld het IP-adres 192.1.6.121, net zoals een huisadres makkelijker te onthouden is dan de lengte- en breedtegraad.
Zie de website die we samen hebben klaargezet als de inrichting van het huis: we hebben de indeling van de kamers (het menu), het behang (de sjablonen) en alle meubels (de inrichting van de pagina's) klaargezet. We moeten nu zorgen dat iedereen die binnen komt de nieuwe inrichting en de nieuwe website kan zien. 
Met de livegang zorgen we er voor dat inrichting op het juiste adres zichtbaar wordt.

DNS records stel je in bij je domein, ze laten een bezoeker weten aan welke webserver het domein gekoppeld is. Een nieuwe website staat meestal op een andere webserver dan de oude, vandaar dat je bij het overstappen op een nieuwe website vaak DNS records moet wijzigen. 

Welke records moeten er worden aangepast?

De volgende records moeten worden toegevoegd aan je DNS records in je domein beheer omgeving. Dit kan in principe door jullie zelf gebeuren of dit kun je door de domeinhosting provider laten doen. De domeinhosting beheert de URL en zorgt dat de website op de URL zichtbaar wordt.

Heb je geen idee wie je domeinhosting provider is? Dit is via https://www.sidn.nl/whois heel makkelijk te achterhalen voor een domeinnaam dat eindigt op .nl. Als je je domeinhosting provider weet, dan leveren wij je graag de gegevens aan die je aan de domeinbeheerder moet doorgeven.

De volgende DNS gegevens moeten worden aangepast:

• Het A record moet worden aangepast.
  <Domein> @ A <3.125.11.62>
   
• www.<Domein> 
  CNAME <Domein>.cms.socialschools.nl
  
  bijv www.deregenboog.nl 
  CNAME deregenboog.cms.socialschools.nl
   
• Let op! Verwijder eventuele www A&AAAA records indien aanwezig.

Website door ons live laten zetten

Wanneer niet alleen de website, maar ook de domeinnaam door Ovivio gehost wordt, zullen wij op een afgesproken tijdstip de livegang doorvoeren. 

Let op: dit kan alleen als de domeinnaam via Ovivio loopt! Daar zijn extra kosten aan verbonden. De domeinregistratie kan naast de website gegevens ook andere DNS records hebben voor bijvoorbeeld mail via de website of verificaties van HR-programma's. De domeinregistratie staat los van de website.